Änderung der Meldepflicht ab 2025 – Das müssen Gastgeber wissen - urbanbnb informiert
Ab 2025: Meldepflicht entfällt für deutsche Gäste! Alles Wichtige zu den neuen Regeln und Tipps zur sicheren Gästeregistrierung im Blog.
Ab dem 1. Januar 2025 tritt eine bedeutende gesetzliche Änderung in Kraft, die die Meldepflicht für touristische Übernachtungen betrifft. In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, was sich ändert, worauf Sie als Gastgeber achten müssen und wie Sie sich optimal auf die neuen Regelungen vorbereiten können.
##### 1. Wegfall der Meldepflicht für deutsche Gäste
Die wichtigste Neuerung: Deutsche Staatsangehörige müssen bei touristischen Aufenthalten innerhalb Deutschlands keinen Meldeschein mehr ausfüllen. Diese Gesetzesänderung wurde am 18. Oktober 2024 vom Bundesrat beschlossen und ist Teil einer Initiative zum Bürokratieabbau.
##### Was bleibt?
Die Meldepflicht für ausländische Gäste bleibt weiterhin bestehen. Gäste aus dem Ausland müssen am Anreisetag nach wie vor einen Meldeschein handschriftlich ausfüllen und unterschreiben.
##### 2. Was ist ein Meldeschein und warum ist er wichtig?
Ein Meldeschein dokumentiert die Identität Ihrer Gäste und stellt sicher, dass Sie wissen, wer in Ihrer Zeitwohnung übernachtet. Das schützt Sie vor möglichen Risiken und sorgt für rechtliche Absicherung.
Was sollte der Meldeschein beinhalten?
Name und Anschrift des Gastes
Geburtsdatum
Staatsangehörigkeit
An- und Abreisedatum
Unterschrift des Gastes
Ein Muster-Meldeschein in Deutsch und Englisch steht Ihnen in Ihrem Gastgeberlogin im Downloadbereich zur Verfügung.
##### 3. Aufbewahrung und Löschung von Meldescheinen
Gemäß den neuen Regelungen müssen Sie Meldescheine für 12 Monate aufbewahren. Nach Ablauf dieser Frist haben Sie 3 Monate Zeit, die Meldescheine ordnungsgemäß zu vernichten. Achten Sie darauf, die Dokumente vor unbefugtem Zugriff zu schützen, beispielsweise durch verschlossene Aufbewahrungsorte oder digitale Sicherheitsmaßnahmen.
Wichtig: Die Löschung der Meldescheine ist verpflichtend. Wenn Sie dieser Vorschrift nicht nachkommen, drohen Bußgelder.
##### 4. Elektronische Meldesysteme – Einfacher und effizienter
Die Digitalisierung bietet auch im Bereich der Meldepflicht erhebliche Vorteile. Systeme wie AVS oder Chekin ermöglichen es Ihnen, Meldescheine elektronisch zu erfassen und sicher zu speichern.
Sie können die Daten der Gäste im Voraus eintragen und verifizieren lassen.
Eine Unterschrift kann vor Ort oder durch elektronische Verfahren erfolgen.
Dennoch gilt: Gäste dürfen nicht zur Online-Ausfüllung gezwungen werden. Eine analoge Alternative (z. B. ein herkömmlicher Meldeschein) muss weiterhin angeboten werden.
##### 5. Zusätzliche Hinweise für ausländische Gäste
Bei Gästen aus dem Ausland müssen Sie sicherstellen, dass sie ein gültiges Ausweisdokument vorlegen. Dies sollte auf dem Meldeschein vermerkt werden. Eine Kopie des Ausweises kann als zusätzliche Absicherung dienen – achten Sie darauf, diese deutlich als Kopie zu kennzeichnen.
### 6. Unser Tipp für Gastgeber
Auch wenn die Meldepflicht für deutsche Gäste entfällt, empfehlen wir Ihnen, weiterhin für alle Gäste Meldescheine ausfüllen und unterschreiben zu lassen. So schützen Sie sich vor eventuellen Unklarheiten oder rechtlichen Problemen. Sollte ein Gast sich weigern, den Meldeschein auszufüllen, sollten Sie den Check-in ablehnen, da Sie ein berechtigtes Interesse daran haben, zu wissen, wer Ihre Zeitwohnung nutzt.
Vergessen Sie außerdem nicht: Lassen Sie Ihre Gäste die Nutzungsvereinbarung für Internet unterschreiben. Diese schützt Sie als Anschlussinhaber vor rechtlichen Konsequenzen.
Fazit
Die neue Regelung erleichtert den Verwaltungsaufwand für Gastgeber, insbesondere bei deutschen Gästen. Dennoch bleibt es wichtig, die geltenden Meldepflichten bei ausländischen Gästen und die Datenschutzanforderungen zu beachten.
Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Abläufe zu optimieren, und greifen Sie auf unsere Ressourcen wie den Muster-Meldeschein im Gastgeberlogin zurück.
Für weitere spannende Tipps und Informationen rund ums Thema Zeitwohnung besuchen Sie unseren urbanbnb Blog.
Wir wünschen Ihnen eine erfolgreiche Adventszeit!
Ihre Urbans von urbanbnb