Drei Monate Geschäftsreise – und jeden Abend ins Hotel?
Warum Unternehmen bei längeren Mitarbeitereinsätzen mit einer möblierten Wohnung oft viel Geld sparen können.
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„Wir brauchen für einen Mitarbeiter eine Unterkunft in Stuttgart. Für drei Monate. Vielleicht auch länger.“
Solche Anfragen kennen wir bei urbanbnb seit vielen Jahren. Und häufig denken Unternehmen zunächst an ein Hotel.
Verständlich. Doch bei längeren Geschäftsreisen lohnt es sich, einmal genauer nachzurechnen.
#### Ein kleiner Vergleich mit großer Wirkung
Ein Mitarbeiter bleibt für drei Monate in Stuttgart.
Ein Hotel kostet beispielsweise 95 Euro pro Nacht. Bei 90 Übernachtungen sind das insgesamt 8.550 Euro.
Eine möblierte Wohnung kostet im Vergleich monatlich 1.450 Euro inklusive Nebenkosten und WLAN. Für drei Monate sind das 4.350 Euro. Rechnet man noch 150 Euro für die Endreinigung hinzu, liegen die Gesamtkosten bei 4.500 Euro.
#### Das bedeutet eine Ersparnis von 4.050 Euro – für nur einen Mitarbeiter!
Natürlich handelt es sich um eine Beispielrechnung. Die tatsächlichen Preise und möglichen Zusatzkosten unterscheiden sich je nach Unterkunft.
#### Und wie lebt es sich drei Monate im Hotel?
Jeden Abend essen gehen? Kein eigener Kühlschrank? Leben aus dem Koffer?
Was für wenige Tage angenehm ist, kann nach mehreren Wochen ziemlich anstrengend werden.
Eine möblierte Wohnung bietet dagegen eine eigene Küche, mehr Platz und vor allem ein Stück Alltag.
„Wer beruflich mehrere Monate unterwegs ist, braucht irgendwann mehr als ein Bett für die Nacht.“
Claudia Urban, Gründerin von urbanbnb
Drei Fragen, die uns Unternehmen häufig stellen
#### Ist eine möblierte Wohnung günstiger als ein Hotel?
Bei längeren Aufenthalten häufig ja. Entscheidend sind die Gesamtkosten und nicht nur der Übernachtungspreis.
#### Können Unternehmen eine Rechnung erhalten?
Ja. Bei urbanbnb ist eine Rechnungsstellung an die Firmenadresse möglich.
#### Was passiert, wenn sich das Projekt verlängert?
Eine Verlängerung ist je nach Verfügbarkeit und Vereinbarung mit dem Gastgeber möglich.
Was wir aus 30 Jahren Erfahrung wissen
Eine gute Mitarbeiterunterkunft muss nicht luxuriös sein. Sie muss zum Projekt, zum Budget und vor allem zum Menschen passen.
Denn wer nach einem langen Arbeitstag gerne nach Hause kommt, fühlt sich auch fern der eigenen vier Wände ein Stück weit angekommen.
#### Und für Unternehmen kann das neben zufriedenen Mitarbeitern auch eine erhebliche Kostenersparnis bedeuten.
Claudia Urban
Gründerin von urbanbnb – Wohnen auf Zeit seit 1996