Eine Wohnung vermieten – ohne ständig auf Mietersuche zu sein. Geht das?
Die Wohnung ist schön eingerichtet, die Bilder sind gemacht und das Inserat ist online. Jetzt fehlen eigentlich nur noch die passenden Mieter.
Klingt einfach, oder?
Doch viele Gastgeber kennen die Realität: Die ersten Anfragen kommen, es werden Fragen beantwortet, Preise diskutiert, Besichtigungstermine vereinbart. Manche Interessenten melden sich danach nie wieder. Andere sagen kurzfristig ab.
Und kaum ist die Wohnung erfolgreich vermietet, stellt sich schon wieder die Frage: Wer kommt eigentlich als Nächstes?
#### Aber muss ein Gastgeber wirklich ständig selbst auf Mietersuche sein?
Ich bin mit dem Wohnen auf Zeit aufgewachsen. Meine Mutter, Claudia Urban, hat urbanbnb 1996 gegründet. Die Vermittlung möblierter Wohnungen gehört deshalb schon seit meiner Kindheit zu meinem Leben.
Heute bin ich Juniorchefin unseres Familienunternehmens und erlebe selbst, wie unterschiedlich die Wünsche und Erwartungen von Gastgebern und Gästen sein können.
Eines habe ich dabei gelernt: Eine erfolgreiche Vermietung hängt nicht nur davon ab, eine schöne Wohnung anzubieten. Es kommt auch darauf an, die richtigen Menschen zu erreichen.
#### Für mich ist Wohnen auf Zeit mehr als die Vermittlung einer Wohnung
Wenn man mit einem Familienunternehmen aufwächst, bekommt man vieles mit, was Außenstehende zunächst gar nicht sehen.
Hinter einer Buchung stehen immer Menschen.
Auf der einen Seite der Gastgeber, der seine Wohnung eingerichtet hat, sich um die Ausstattung kümmert und natürlich möchte, dass seine Immobilie möglichst zuverlässig vermietet wird.
Auf der anderen Seite ein Gast, der vielleicht gerade einen neuen Job beginnt, für ein Projekt in eine fremde Stadt zieht oder für einige Monate eine Unterkunft benötigt.
Und manchmal steht hinter dem Gast ein Unternehmen, das innerhalb kurzer Zeit eine passende Wohnlösung für seine Mitarbeiter organisieren muss.
Für mich besteht unsere Aufgabe darin, diese unterschiedlichen Bedürfnisse zusammenzubringen.
Denn während ein Gastgeber auf den nächsten Mieter wartet, sucht vielleicht bereits ein Unternehmen genau die Wohnung, die er anbieten kann.
#### Warum viele Gastgeber bei der Mietersuche unnötig viel Zeit verlieren
Ich verstehe sehr gut, dass Eigentümer ihre möblierte Wohnung möglichst schnell und unkompliziert vermieten möchten.
Doch wer seine Unterkunft selbst vermarktet, kennt häufig die damit verbundenen Aufgaben.
Eine Anzeige muss gepflegt werden. Neue Bilder werden benötigt. Interessenten haben Fragen zur Ausstattung, zu den Nebenkosten oder zur Mietdauer.
#### Dann kommen Besichtigungswünsche hinzu.
Man vereinbart einen Termin, fährt möglicherweise extra zur Wohnung und am Ende entscheidet sich der Interessent doch für etwas anderes.
Gerade Eigentümer, die nicht am Ort ihrer Immobilie wohnen oder beruflich stark eingespannt sind, empfinden diesen Aufwand oft als Belastung.
Eine möblierte Wohnung sollte eine Einnahmequelle sein und nicht automatisch zu einem zweiten Vollzeitjob werden.
Deshalb finde ich es wichtig, dass Gastgeber wissen, welche Alternativen es zur klassischen Mietersuche gibt.
#### Warum unser Firmennetzwerk für Gastgeber interessant sein kann
Ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit bei urbanbnb ist die Vermittlung von möblierten Wohnungen an Unternehmen und deren Mitarbeiter.
Denn Firmen haben häufig einen ganz konkreten Wohnraumbedarf.
Ein Mitarbeiter beginnt seine Tätigkeit in Stuttgart. Ein Projektteam wird für mehrere Monate in Frankfurt eingesetzt. Eine internationale Fachkraft benötigt eine Unterkunft, bis sie sich in Deutschland eingerichtet hat.
Diese Menschen suchen nicht unbedingt eine Wohnung für die nächsten zehn Jahre.
Sie benötigen eine möblierte Unterkunft für einen überschaubaren Zeitraum – möglichst unkompliziert, vollständig ausgestattet und zu einem nachvollziehbaren Mietpreis.
#### Genau hier setzt unser Vermittlungskonzept an.
Über unsere Plattform und unser Firmennetzwerk bringen wir Gastgeber und Interessenten zusammen.
Das bedeutet natürlich nicht, dass jede Wohnung automatisch und ohne Unterbrechung vermietet wird.
Aber ein spezialisiertes Netzwerk kann helfen, die passende Zielgruppe zu erreichen, ohne dass Gastgeber ständig selbst neue Anzeigen schalten und Interessenten suchen müssen.
#### Warum wir auf Besichtigungen vor der Buchung verzichten
Ein Punkt, der bei neuen Gastgebern immer wieder Fragen aufwirft, ist unser Buchungskonzept.
#### Bei urbanbnb gibt es grundsätzlich keine Besichtigung vor der Buchung.
Stattdessen setzen wir auf eine möglichst transparente Präsentation der Unterkunft.
Dazu gehören aussagekräftige Fotos, eine vollständige Beschreibung, genaue Angaben zur Ausstattung und gegebenenfalls Videos.
Der Interessent soll sich bereits online ein realistisches Bild davon machen können, was ihn erwartet.
Wenn die Unterkunft passt und zum gewünschten Zeitraum verfügbar ist, kann sie direkt online gebucht werden.
Für Gastgeber bedeutet das eine erhebliche Vereinfachung: keine ständigen Terminvereinbarungen, keine Fahrten zur Wohnung für unverbindliche Interessenten und keine Besichtigungen ohne anschließende Buchung.
#### Allerdings ist mir dabei eines besonders wichtig:
Die Unterkunft muss genauso aussehen und ausgestattet sein, wie sie online angeboten wird.
Eine ehrliche Präsentation schafft Vertrauen und vermeidet spätere Enttäuschungen.
Was unsere Gastgeber selbst entscheiden – und was wir übernehmen
Auch wenn wir Gastgeber bei der Vermarktung und Vermittlung unterstützen, bleiben sie selbstverständlich eigenständige Vermieter.
Sie entscheiden, zu welchen Preisen sie ihre Wohnung anbieten und wann sie verfügbar ist.
#### Auch eine Exklusivbindung gibt es bei urbanbnb nicht.
Unsere Gastgeber können ihre Unterkunft weiterhin anderweitig vermieten, solange sie ihren Belegungskalender zuverlässig aktuell halten.
Wir kümmern uns um die Präsentation auf unserer Plattform, die Vermarktung und die Vermittlung.
#### Die Buchungsabwicklung erfolgt online.
Nach erfolgreicher Buchung kommt der Beherbergungsvertrag zwischen Gastgeber und Gast zustande.
Die eigentlichen Vermieteraufgaben bleiben beim Gastgeber. Dazu gehören beispielsweise die Bereitstellung und Instandhaltung der Unterkunft, die Reinigung, die Organisation der Wohnungsübergabe und die Abwicklung der Kaution.
Für mich ist das eine sinnvolle Aufgabenteilung.
Wir übernehmen die Vermittlung. Unsere Gastgeber behalten die Kontrolle über ihre Immobilie.
#### Warum für mich die Zusammenarbeit nicht mit der Buchung endet
Was ich durch unsere tägliche Arbeit gelernt habe: Eine Buchungsbestätigung bedeutet nicht, dass anschließend keine Fragen mehr auftauchen.
Manchmal möchte ein Gast seinen Aufenthalt verlängern. Manchmal ändern sich berufliche Pläne und damit auch die benötigten Mietzeiträume.
Oder es gibt Rückfragen zu Zahlungen, Buchungsbedingungen oder zur Kommunikation zwischen Gastgeber und Gast.
Gerade wenn Menschen für mehrere Monate in einer fremden Stadt wohnen, können sich Situationen verändern.
Deshalb finde ich es wichtig, dass unsere Gastgeber auch nach einer erfolgreichen Vermittlung Ansprechpartner bei urbanbnb haben.
Natürlich können wir nicht jede Angelegenheit für einen Gastgeber übernehmen. Die Verantwortung für die Unterkunft und seine vertraglichen Verpflichtungen bleibt bei ihm.
Aber bei Fragen rund um die Buchung und deren Abwicklung unterstützen wir die Kommunikation und helfen, Unklarheiten möglichst früh zu klären.
Denn für mich gehört auch das zu einer guten Vermittlung.
Längere Aufenthalte können den Vermietungsalltag erleichtern
Ein weiterer Punkt, den wir Gastgebern immer wieder mitgeben, ist die Bedeutung längerer Mietzeiträume.
Wenn eine Wohnung für drei, vier oder sechs Monate gebucht wird, bedeutet das in der Regel weniger Gästewechsel als bei einer Vermietung für wenige Tage.
Weniger Anreisen, weniger Abreisen, weniger Reinigungstermine und vor allem weniger erneute Mietersuche.
#### Natürlich muss man auch hier die Wirtschaftlichkeit betrachten.
Ein hoher Übernachtungspreis klingt zunächst attraktiv. Aber wenn dazwischen immer wieder Leerstand entsteht oder viele Wechsel organisiert werden müssen, relativiert sich der vermeintliche Vorteil schnell.
Meine Mutter beschäftigt sich seit vielen Jahren mit diesem Thema. Auch in unserem Blog zeigen wir, warum längere Aufenthalte für Gastgeber eine interessante Alternative zu häufigen Gästewechseln sein können.
Längere Aufenthalte statt häufiger Wechsel – warum Gastgeber jetzt umdenken sollten
#### Was ich als nächste Generation bei urbanbnb wichtig finde
Ich bin in einem Unternehmen aufgewachsen, in dem persönliche Beziehungen immer eine große Rolle gespielt haben.
Meine Mutter hat urbanbnb über viele Jahre aufgebaut und dabei Erfahrungen gesammelt, von denen ich heute profitiere.
Gleichzeitig sehe ich, wie wichtig einfache digitale Abläufe, transparente Informationen und unkomplizierte Buchungsmöglichkeiten geworden sind.
#### Für mich gehört beides zusammen.
Die Erfahrung aus 30 Jahren Wohnen auf Zeit und die Möglichkeiten einer modernen Online-Vermittlung.
Ich möchte, dass unsere Gastgeber ihre Wohnungen unkompliziert anbieten können und gleichzeitig wissen, dass hinter der Plattform Menschen stehen, die ihre Fragen ernst nehmen.
Denn bei aller Digitalisierung darf eines nicht verloren gehen: der persönliche Kontakt.
#### Mein persönliches Fazit
Ich glaube, dass sich viele Eigentümer die Vermietung ihrer möblierten Wohnung leichter machen könnten, wenn sie nicht versuchen würden, jeden Schritt selbst zu organisieren.
Die richtige Zielgruppe, eine gute Präsentation und klare Abläufe können viel Arbeit ersparen.
Natürlich gibt es keine Garantie für eine lückenlose Vermietung. Und selbstverständlich bleiben auch Aufgaben beim Gastgeber.
Aber die Suche nach neuen Mietern muss nicht ständig den Alltag bestimmen.
Mein Wunsch ist, dass unsere Gastgeber ihre Wohnungen mit einem guten Gefühl vermieten können – und ihre Zeit nicht hauptsächlich damit verbringen müssen, den nächsten Mieter zu finden.
#### Denn genau dafür sollte ein erfahrener Vermittlungspartner da sein.
Häufige Fragen zur Vermietung ohne ständige Mietersuche
#### Kann ich meine möblierte Wohnung über urbanbnb vermieten, ohne selbst nach Gästen suchen zu müssen?
Ja. Wir übernehmen die Präsentation, Vermarktung und Vermittlung Ihrer Unterkunft über unsere Plattform und unser Firmennetzwerk. Eine durchgehende Belegung können wir allerdings nicht garantieren.
#### Welche Gäste buchen über urbanbnb?
Zu unseren Zielgruppen gehören Unternehmen, Projektmitarbeiter, internationale Fachkräfte, Berufspendler und Menschen, die aus beruflichen oder persönlichen Gründen vorübergehend möblierten Wohnraum benötigen.
#### Muss ich Besichtigungen durchführen?
Nein. Bei urbanbnb erfolgen Buchungen grundsätzlich online und ohne vorherige Besichtigung. Deshalb benötigen wir aussagekräftige Fotos und möglichst vollständige Informationen zu Ihrer Unterkunft.
#### Kann ich selbst entscheiden, wann meine Wohnung vermietet wird?
Ja. Sie bestimmen Ihre verfügbaren Zeiträume und die angebotenen Mietpreise selbst. Wichtig ist lediglich, dass Ihr Belegungskalender immer aktuell ist.
#### Bin ich verpflichtet, ausschließlich über urbanbnb zu vermieten?
Nein. Unsere Zusammenarbeit erfolgt ohne Exklusivbindung. Sie können Ihre Wohnung auch auf anderen Wegen anbieten.
#### Welche Aufgaben bleiben bei mir als Gastgeber?
Sie bleiben für Ihre Unterkunft und Ihre vertraglichen Verpflichtungen verantwortlich. Dazu gehören unter anderem der Zustand und die Ausstattung der Wohnung, Reinigung, Übergabe sowie die Kautionsabwicklung.
#### Ist urbanbnb auch nach einer Buchung erreichbar?
Ja. Unser Team bleibt für Fragen rund um die Buchung und deren Abwicklung Ansprechpartner und unterstützt bei der Kommunikation zwischen Gastgebern und Gästen.
#### Wie lange bleiben Gäste normalerweise?
Unsere Mindestmietdauer beträgt grundsätzlich einen Monat. Viele Gäste benötigen eine Unterkunft für mehrere Monate, beispielsweise während eines beruflichen Projekts.
#### Was kostet die Vermittlung über urbanbnb?
Unser erfolgsabhängiges Vermittlungshonorar beträgt 11 % gemäß den vereinbarten Konditionen. Es fällt bei einer erfolgreichen Buchung an.
#### Kann ich auch als privater Eigentümer eine Wohnung über urbanbnb anbieten?
Ja. Auch private Eigentümer können ihre möblierte Wohnung über uns anbieten, sofern die Unterkunft für das Wohnen auf Zeit geeignet ist und die vorgesehene Nutzung zulässig ist.
#### Sie möchten Ihre möblierte Wohnung vermieten, ohne ständig selbst nach neuen Mietern zu suchen?
Vielleicht ist Ihre Wohnung genau die Unterkunft, die eines unserer Unternehmen für seine Mitarbeiter benötigt.
Wir schauen uns Ihre Unterkunft gerne anhand von Bildern und Informationen an und geben Ihnen eine erste Einschätzung zur Eignung und möglichen Preisgestaltung.
#### Erfahren Sie mehr über die Zusammenarbeit mit urbanbnb: https://blog.urbanbnb.de/
Talia Urban
Juniorchefin von urbanbnb – mit dem Wohnen auf Zeit aufgewachsen.
Ein Familienunternehmen seit 1996.