Liebe Gastgeber,
liebe Gastgeberinnen,

sind Sie zufrieden?

Seit einiger Zeit sind wir als Vermittlungspartner an Ihrer Seite und das sehr gerne. Als Familienunternehmen für möblierten Wohnraum arbeiten wir täglich daran, dass wir Ihr Vermietungsangebot unseren Stammkunden vorstellen und kümmern stetig darum, unser Marketing effizient und zielgerecht auszuarbeiten. Eine gute Belegungsquote für Ihr Vermietungsangebot, das ist unser Ziel.

Unser Arbeit betrachten wir auch nicht damit erledigt, wenn wir Ihnen Gäste eingebucht haben. Sondern wir verstehen uns weiterhin, auch während der Anmietungszeit Ihrer Gäste, als Partner an Ihrer Seite zu sein. Wenn Sie Fragen haben oder es mal zu einem Problem kommt, können Sie uns jederzeit schnell und unkompliziert erreichen. Wenn Sie das auch so sehen und zufrieden sind mit unserer Arbeit, sagen Sie es bitte weiter. Ein Lob und eine positive Bewertung unserer Arbeit spornt uns an und freut uns ungemein. Machen Sie es öffentlich – bei Google. Selbstverständlich brauchen Sie nicht Ihren Namen zu nennen. Schreiben Sie eine Bewertung darüber, wie Sie als Gastgeber mit unserer Arbeit zufrieden sind.

Hier der Link dazu: https://g.page/r/Cd2pOqayJ7DWEBA

Wenn Sie allerdings Grund zur Beanstandung haben, oder auch gerne Verbesserungsvorschläge machen möchten, dann sagen Sie uns das bitte ebenfalls. Nutzen Sie dazu dann bitte unsere Mail: info@urbanbnb.de um uns darüber zu informieren, was Ihnen fehlt oder welche Kritik zu Sie haben. Wir möchten daraus lernen, um besser zu werden.

Danke für Ihre Zeit.

Viele Grüsse,

Claudia, Markus, Talia und Samuel Urban Ihr Familienunternehmen für Wohnen auf Zeit seit 1996

Liebe Gastgeber,
liebe Gastgeberinnen,

und wieder neigt sich ein Jahr zu Ende.

Wieder ist viel passiert in diesem Jahr und das Corona Virus ist leider noch immer präsent. Als Ihr Partner für Wohnen auf Zeit haben wir auch in diesem Jahr alles dafür getan, um Ihre Auslastung kontinuierlich auf einem guten Niveau zu halten. Um noch besser für Sie arbeiten zu können, brauchen wir Ihre Mithilfe.

Unsere Kunden, Ihre Gäste werden immer visueller. Das kennen wir doch alle von uns selbst im Alltag. Eine Kaufentscheidung treffen wir schneller und mit gutem Gefühl, wenn wir von einer Sache z. B. einem Kleidungsstück, einer Immobilie oder dem neuen Auto einen guten Eindruck haben, richtig? Wir informieren uns meist zuerst über das gewünschte Objekt im Netz. Schauen uns die Bilder dazu an, informieren uns über die Details und evtl. klicken wir sogar auf die Bewertungen anderer Käufer, um uns möglichst viel Informationen zu beschaffen. Ist aber das Bild schon wenig aussagekräftig oder vermittelt dazu noch einen negativen Eindruck, scrollen wir einfach weiter.

Und genauso liebe Gastgeber:innen müssen Sie sich das in etwa bei uns vorstellen. Der Gast schaut sich auf unserer Seite um, nachdem er, durch gutes Marketing unsererseits, auf unsere Seite gestoßen ist. Er gibt also nun sein Anreisedatum ein und erhält alle Angebote die frei sind. Auch Ihres wird aufgeführt. Doch er klickt evtl. gar nicht auf Ihr Angebot. Was ist passiert? Ihr Zimmer oder Ihre Wohnung wären frei, es befindet sich auch in seinem Radius wo er gerne untergebracht werden will, aber er scrollt weiter. Es gibt dazu zwei Gründe: Das eine ist das Preisangebot, dass ihm ggf. zu teuer ist, das andere und das kommt, nach Rücksprache mit unseren Gästen, leider am häufigsten vor; dem Gast hat das Bild vom Angebot nicht gefallen. Wir haben hier mal für Sie recherchiert und genauer nachgefragt, warum der ein und andere Gast sich eben nicht für ihr Angebot entschieden hat.

Der Tenor liebe Gastgeber:innen ist, dass der erste Eindruck zählt. Wenn sich eine Wohnung mit einem ungemachten Bett präsentiert oder das Bild sehr düster, die Möblierung eher lieblos zusammen gewürfelt wirkt, weckt das beim Kunden nicht das Gefühl: „hier möchte ich die nächsten 2, 3 oder mehr Monate wohnen“.

Warum wir Ihnen das so ausführlich schreiben? Weil wir Sie dazu ermuntern wollen, die „Visitenkarte“ Ihres Angebotes mehr Beachtung zu schenken. Schöne, helle und ausdrucksvolle Bilder bewegen den Gast zur Buchung. Aber das alleine reicht heute nicht mehr aus. Der Gast will vorab sehen, was ihn nach der Buchung erwartet. Und das können Sie leicht bewerkstelligen. Machen Sie ein kleines Video mit Ihrem Handy. Gehen Sie so vor: richten Sie Ihr Angebot schön aus. Suchen Sie sich einen möglichst hellen Tag für die Erstellung der Bilder und des Videos aus. Stellen Sie Blumen auf dem Tisch, ziehen Sie die Vorhänge und Jalousien auf, richtigen Sie das Bett, arrangieren Sie die Möbel so, dass es warm und gemütlich wirkt. Nun gehen Sie zu Eingangstüre Ihres Angebots und schalten Sie das Handy auf Video ein. Gehen Sie den Weg, als ob Sie dem Gast Ihre Wohnung zeigen möchten. Gehen Sie nicht zu langsam, aber auch nicht zu schnell und achten Sie darauf, dass Sie alle Räume, die der Gast nutzen kann, aufnehmen. Versuchen Sie mit den Augen Ihrer Gäste zu sehen, so als ob Sie zum ersten Mal Ihre Wohnung (oder Gästezimmer) betreten würden. Und WICHTIG: filmen Sie bitte im Querformat – nicht hochkant. Nur so können wir Ihren Film gut auf unserer Seite einpflegen.

Bilder machen: auch hier gilt; bereiten Sie Ihre Wohnung vor. Machen Sie helle, freundliche und ansprechende Bilder. Stellen Sie sich vor, Sie möchten einem Freund Ihre Wohnung für einen gewissen Zeitraum zur Nutzung anbieten. Sicher möchten Sie, dass er Ihre Wohnung ansprechend, sauber und gemütlich wahrnimmt. Also fotografieren Sie so, dass es auch danach aussieht.

Diese Bilder und auch Videos können Sie uns bitte per WhatsApp senden, die Nummer dazu lautet: 01520 2105848.

Helfen Sie uns, Ihr Angebot noch besser präsentieren zu können, damit Sie sich weiterhin über eine gute Auslastung freuen können. Nutzen Sie dazu am besten die freie Zeit über die Feiertage, wenn Ihre Wohnung oder Ihr Gästezimmer nicht mit Gästen belegt ist.

Wir wünschen uns weiterhin eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Ihnen, sowie besinnliche Feiertage und ein gesundes Jahr 2022.

Viele Grüsse,

Ihre Partner für Wohnen auf Zeit.
Claudia, Markus, Talia und Samuel Urban

Objektseiten bei Google:
Liebe Gastgeberin, liebe Gastgeber,

Wir für Sie.

Mit uns ist Ihr Objekt in erfahrenen Händen. Denn wir sind kein anonymes Onlineportal. Unsere Stärke ist die zielgerechte Vermittlung von Gästen und die bestmögliche Auslastung unserer Gastgeber. Daher möchten wir noch mehr für die Vermarktung Ihres Objektes tun und es noch effizienter bewerben. Googlewerbung schalten ist heute wichtiger denn je, damit Ihr Objekt schneller von vielen Gästen gesehen und damit gebucht zu werden kann.

Sehr gerne möchten wir für Ihr Objekt bei Google einen Objekteintrag vornehmen, ähnlich wie in einem Branchenbuch. Dadurch wird Ihre Immobilie einzeln auf Googlemap aufgeführt und bei den Suchergebnissen aufgezeigt. Diese Massnahme haben wir auch schon bei anderen Gastgebern mit grossem Erfolg durchgeführt. Bessere Auslastung durch gezielte Einzelwerbung ist das Zauberwort. Und das möchten wir für Sie übernehmen.

Den Eintrag würden wir vornehmen und den Link Ihres Objektes hinterlegen, dann kann der Gast sofort online buchen.

Nach unserem Eintrag Ihres Objektes sendet Google obligatorisch eine Postkarte an Sie, um sicher zu sein, dass der Eintrag stimmt, bzw. es Sie auch dort gibt ????. Auf der Postkarte befindet sich ein Code. Diesen Code benötigen wir.
Bitte teilen Sie uns diesen per Mail mit. Damit schalten wir den Eintrag endgültig frei.

Das ist für Sie komplett völlig kostenlos und Sie erhalten natürlich auch den Link von uns zur Prüfung, bevor dieser Eintrag online gehen kann.

Thema Kaution:
Liebe Gastgeber, zum Thema Kaution die Ihnen der Gast bezahlt, hier noch ein paar Hinweise.
Die Höhe der Kaution ist immer 30% vom Miet bzw. Übernachtungspreis. Die Summe ist auf Ihrer Buchungsbestätigung immer ausgewiesen und diese kassieren Sie gleich bei der Schlüsselübergabe mit.

Zur Kautionsrückgabe; wenn Ihr Gast sehr früh am Morgen ausziehen möchten und Sie keine Zeit oder Möglichkeit haben, die Wohnung oder das Zimmer abzunehmen, dann ist es natürlich möglich, dass der Gast den Schlüssel im Objekt hinterlegt. Die Kaution aber, die erhält der Gast dann erst zurück, wenn Sie die Wohnung oder das Zimmer in Ruhe haben ansehen können. Bitten Sie Ihren Gast dazu seine Bankverbindung anzugeben. Die Kaution können Sie ihm dann überweisen.

Thema Internetverbindung:
Für unsere Gastgeber, die sich bis dato noch nicht dazu entschliessen konnten, in dem Objekt eine Internetverbindung dem Gast zu ermöglichen, hier diese Info. Vodafon bietet eine mobile Internetstation an. Diese nennt sich Gigacube und kostet ab 24,99 Euro monatlich und können bis zu 60 Teilnehmer Internet beziehen. Dieses Gerät wird einfach in die Steckdose gesteckt und im nu hat der Gast Internetzugang. Für diese Kästchen können Sie eine Kaution von 200 Euro berechnen, damit Sie sicher sind, dass Sie es auch wieder bekommen, nach seinem Auszug. Schauen Sie mal auf: https://zuhauseplus.vodafone.de/gigacube/

Thema Gästeschein:
Damit Sie immer wissen, mit wem Sie es zu tun haben und auch der Gast weiss, dass Sie schauen, wer bei Ihnen wohnt, füllen Sie immer den Gästeschein (im Downloadcenter) mit dem Gast aus. Lassen Sie sich den Ausweis zeigen und das Formular unterschreiben.

Thema Belegungskalender:
Um Ihnen immer up to date und zuverlässig Gäste vermitteln zu können, ist es wichtig, dass Sie Ihren Belegungskalender regelmässig führen, wenn Sie noch mit anderen Agenturen zusammen arbeiten, oder wenn Sie z.B. in den Urlaub fahren wollen. Wenn Sie dazu Fragen haben, senden Sie uns einfach kurz eine Mail.

Thema Bilder:
Die Bilder Ihrer Wohnung oder Ihres Zimmer sind Ihre Visitenkarte. Die Gäste entscheiden aufgrund der Bilder, ob Ihnen das Angebot gefällt. Diese sollten daher unbedingt immer aktuell sein. Schauen Sie, ob die eingestellten Bilder noch dem «Istzustand» entsprechen. Freundlich, sauber, hell und ansprechend sollte sich Ihr Objekt präsentieren.

Immer wieder NEU in unserem Blog!

Schauen Sie doch direkt in unserem Blog vorbei. Sie sind privater Gastgeber mit Zimmern oder Wohnungen zum temporären Vermieten? Dann sind die Tipps, Hinweise, Erfahrungsberichte oder einfach nur interessante Geschichten rund um Bed&Breakfast genau das richtige für Sie.

Hier geht es zum Blog: bedbreakfaststuttgart.blogspot.ch

6 Tipps für gute Bilder Ferienwohnung oder Gästezimmer - Fotos leicht gemacht

Wie mache ich als Gastgeber gute Fotos für perfekte Darstellung bei www.urbanbnb.de?
Grundsätzlich: Wir halten nichts davon, das ein Profifotograf Fotos macht, wie das einige Mitbewerber anbieten. Denn einerseits kostet das, anderseits sind das dann nicht Ihre eigene Fotos, sondern gehören dem Fotografen oder der Agentur. Zudem verfälscht das Ihr Objekt, da dann die Fotos nicht die Realität zeigen. Das verärgert den Gast.

Ihr Handy reicht völlig aus. Seien Sie selbst Ihr bester Fotograf - hier unsere Tipps

1. Fotografieren Sie nicht nur frontal
Experimentieren Sie: fotografieren von oben, oder halten Sie die Kamera auch mal schief. So sorgen Sie für spannende Einfallswinkel. Mit einem Handy können Sie auch tolle Raumbilder machen. Und es ist nicht so auffallend wie eine echte Kamera. Deswegen ist die Chance auch größer, dass Ihr Raumfoto unbefangener wirkt.

2. Nicht den Zoom benützen
Wenn Sie beim Handy den Zoom benützen, wird Ihr Foto pixelig. Das ist besonders für eine grössere Darstellung schlecht. Dann lieber näher mit dem Handy an das Objekt hin, was Sie fotografieren wollen.

3. Immer tagsüber fotografieren
Am besten mit Sonne - hell und freundlich. Fenster auf, lassen Sie die Sonne auf Ihr Zimmer oder Wohnung scheinen. Dann brauchen Sie keine Filter danach und Ihre Bilder wirken sehr natürlich.

4. Panorama Foto erstellen
Fast jedes Handy hat eine Panorama Funktion. Damit können Sie 360 Grad Bilder von Ihren Zimmer oder Wohnung machen. Oftmals verbirgt sich die Panoramafunktion manchmal beispielsweise hinter einem Icon mit einem Berg in Ihrer Fotoapp. So stellen Sie auf einem Foto den ganzen Raum da.

5. Immer im Querformat
Erstellen Sie Bilder nicht im Hochformat. Drehen Sie Ihr Handy immer und erstellen Querformatfotos. Denn jeder Bildschirm zeigt lieber Querformat, bei Hochformat verkleinern Sie unnötig den Raum.

6. Mindestens 1 MB
Sie können zudem selber festlegen, welche Bilder auf der Detailseite bei www.urbanbnb.de ganz oben vollflächig im Großformat-Slider angezeigt werden. Bitte achten Sie darauf, dass die Bilder groß genug sind (Empfehlung: 2500 Pixel breit bei 72 dpi Auflösung = ca. 1 MB Dateigröße)

In Ihrem Gastgeberaccount bei uns können Sie selber die Reihenfolge der Bilder festlegen, es gibt keine Beschränkung wieviele Bilder Sie hochladen.

So geht BnB heutzutage.

Siehe auch unseren Blog: bedbreakfaststuttgart.blogspot.ch

Steuertipp für unsere Gastgeber

Möbel
Wer eine möblierte Wohnung vermietet, kann die Kosten für die Möbel von der Steuer absetzen. Dabei gilt allerdings folgendes: Gegenstände, die für die vermietete Wohnung gekauft werden, und weniger als 410 Euro kosten, können noch im gleichen Jahr komplett von der Steuer abgesetzt werden. Gegenstände, deren Wert diesen Betrag übersteigen, müssen über mehrere Jahre hinweg abgesetzt werden. Tabellen, die darüber informieren, welche Gegenstände wie lange abgesetzt werden müssen, gibt es beim Bundesfinanzministerium. Kauft ein Eigentümer beispielsweise für seine Mietwohnung eine hochwertige Einbauküche, die über zehn Jahre abgeschrieben werden muss, muss er folgendermaßen vorgehen: Der Gesamtpreis der Küche wird durch zehn geteilt. Die Summe, die dabei herauskommt, darf nun zehn Jahre lang jedes Mal bei der Steuererklärung angegeben werden.

Fahrtkosten
Fahrten, die Vermieter im Zusammenhang mit ihrer vermieteten Wohnung machen, können Vermieter als Reisekosten von der Steuer absetzen. Im Regelfall mit einer Pauschale von 0,30 Euro pro gefahrenem Kilometer als Werbungskosten

Bürokosten
Vermieter, die sich komplett selbst um Verwaltung ihrer Immobilie kümmern, können Bürokosten geltend machen. Dazu zählen beispielweise Kosten für Telefon oder Schreibbedarf.

Restaurant
Mit einem Stammgast von uns geht man als Vermieter mal essen. Die Kosten dafür absetzbar.

Reinigungsutensilien
Da meistens unter 410 Euro - sofort voll absetzbar

Bettwäsche, Handtücher
Auch voll absetzbar im Jahr des Kaufes

Es lohnt sich daher, hier in dieser Art der Bnb-Vermietung die Quittungen aufzuheben  Die Angaben sind allerdings ohne Gewähr, da wir keine Steuerberatung machen, dies bitte immer mit Ihrem Finanzamt oder Steuerberater abstimmen.

Herzliche Grüsse

Claudia und Markus Urban
www.urbanbnb.de

Urbanbnb Bed Breakfast Portal - Jetzt mit neuer, optimierter Website

Ein innovatives Erscheinungsbild, kombiniert mit verbesserter Übersichtlichkeit und optimiertem Belegungskalender, die Vermieter und Gäste gleichermaßen überzeugen Seit vielen Jahren ist ND Bed Breakfast ein Name auf dem Übernachtungsmarkt, der für faire Konditionen und Komplettpreise ohne versteckte Zusatzkosten steht. Nun wird aus ND Bed Breakfast Urbanbnb. Doch es ändern sich nicht nur der Name, die Internet-Adresse und das Erscheinungsbild. Die Veränderungen betreffen auch und vor allen Dingen das Handling durch Vermieter und Bed & Breakfast Gäste. Hier wurde auf eine Vereinfachung gesetzt, die auf ganzer Linie überzeugt.

Die Pflege des Belegungskalenders: so einfach wie nie

Profitieren Sie als Bed & Breakfast Gastgeber von der neuen Übersichtlichkeit, die Ihnen eine selbstständige Verwaltung Ihrer Sperren und eine leichte Einsicht in den Belegungskalender ermöglicht, der Ihnen alle Buchungen inklusive der entsprechenden Gastdaten anzeigt. Alle Details Ihrer Honorarabrechnung finden Sie ebenfalls komfortabel dargestellt, nachdem Sie sich eingeloggt haben. Darüber hinaus haben Sie nun die Möglichkeit, ein Download-Center zu nutzen. Hier stehen diverse Formulare sowie die Internet Nutzungsvereinbarungen zum Download bereit. Stellen Sie selbst Ihre Bilder online, pflegen Sie wann immer Sie möchten Detailinformationen und Besonderheiten Ihres Objektes ein. Bei allen Fragen rund um die Vermietung Ihrer Objekte nutzen Sie ganz einfach das Mitteilungscenter.

Nun lassen sich auch Zusatzleistungen einfach darstellen

War es bislang Usus, eventuelle Zusatzleistungen mit den Bed & Breakfast Gästen bei ihrer Anreise zu vereinbaren, haben Sie nun die Möglichkeit, auch diese Zusatzleistungen innerhalb des Buchungsvorgangs darzustellen und anzubieten. Dies können Leistungen wie ein optionales Frühstück oder ein Parkplatz sein, aber auch die Nutzung der Waschmaschine oder das Mitbringen eines Haustieres. Die vom Gast ausgewählten Leistungen werden übersichtlich in der Buchungsbestätigung zusammengefasst, sodass nun auch für diesen eine noch bessere Planungssicherheit gewährleistet werden kann.

Die Bed & Breakfast Gäste profitieren derzeit von 5 % Rabatt bei Online-Buchungen über die neue Urbanbnb-Präsenz

Um den Gästen das neue Konzept nahe zu bringen, profitieren diese derzeit von einem Rabatt in Höhe von 5 % auf den Übernachtungspreis, sobald sie ihr Zimmer oder die Wohnung online über die neue Internetpräsenz bucht und diese Buchung mit seinem Handy abschließt. Auf diese Weise kann auch er sich von den Vorzügen der neuen Darstellungsweise und benutzerfreundlichen Menüführung überzeugen. Weitere Vorteile für den Gast bestehen darin, dass er sich online jederzeit einen Überblick über all seine Buchungen verschaffen und eventuelle Stornierungsanfragen ebenfalls online stellen kann. Plant er eine Verlängerung seines Aufenthalts, so ist diese Nachbuchung ebenfalls problemlos online möglich. Der Bed & Breakfast Gastgeber profitiert seinerseits von einer hohen Rechtssicherheit der Buchung.

Kurzzusammenfassung

Seit vielen Jahren ist ND Bed Breakfast ein Name auf dem Übernachtungsmarkt, der für faire Konditionen und Komplettpreise ohne versteckte Zusatzkosten steht. Nun wird aus ND Bed Breakfast Urbanbnb. Doch es ändern sich nicht nur der Name, die Internet-Adresse und das Erscheinungsbild. Die Veränderungen betreffen auch und vor allen Dingen das Handling durch Vermieter und Bed & Breakfast Gäste. Hier wurde auf eine Vereinfachung gesetzt, die auf ganzer Linie überzeugt. Das Unternehmen Urbanbnd, ansässig in der Schweiz, vermittelt seit 1996 möblierte Gästezimmer, Appartements und Ferienwohnungen als Alternative zum Hotelbett. Mit rund 880 Gastgebern in Stuttgart, Berlin und Karlsruhe ist ND Bed & Breakfast die größte Vermittlungsagentur dieser Art. Inhaber Markus Urban arbeitet an Ausbau und Expansion der Agentur in ganz Deutschland. Zimmer und Wohnungsanbieter sind herzlich willkommen.